Assistant administratif / Assistante administrative
Emploi Enseignement - Formation
Talence, 33, Gironde, Nouvelle-Aquitaine
Vous intégrez l'équipe du service Recherche Innovation Développement (RID) dans laquelle vous êtes chargé(e) du suivi des dossiers de Validation des Acquis de l'Expérience (VAE). Sous la subordination hiérarchique du directeur RID et en étroite collaboration avec la cadre technique VAE, vous êtes est un soutien actif dans la gestion des publics, et accompagnez la parfaite réalisation de la gestion administrative et logistique des diverses phases des dispositifs VAE proposés par l'Institut. Vos missions principales sont les suivantes : Activités Techniques - Gérer le suivi pédagogique et administratif des dispositifs VAE (dossiers d'inscriptions, conventions de stage de mise en situation professionnelle ; suivi des absences et attestation de présence ; gestion des mouvements (arrêt, suspension), programmation des activités, suivi des émargements, validation des plannings, suivi des déclarations sur différentes plateformes, veille administrative.) ;.) ; - Réaliser et suivre les supports contractuels de l'ensemble des dispositifs de VAE (certificat de réalisation .) ; - Elaborer les documents et outils utiles (rédaction de courriers, compte-rendu, mise en forme de documents[...]